Adatvédelmi tájékoztató

Jelen Adatkezelési tájékoztató azt mutatja be, hogy a YouthWork platform (a továbbiakban: Platform) használata során milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig, továbbá milyen jogok illetik meg az érintetteket.

A tájékoztató a Platform valamennyi olyan felhasználójára vonatkozik, akinek személyes adatait az Üzemeltető kezeli, így különösen a munkalehetőséget kereső diákokra, a Munkaadók kapcsolattartóira, valamint – amennyiben erre szükség van – a kiskorú Diák szülőjére vagy gondviselőjére.

A Platform elsődleges célja, hogy a Diákok és a Munkaadók számára lehetőséget biztosítson munkalehetőségek megismerésére és egymással történő kapcsolatfelvételre.

A Platformon nem történik munkaszerződés vagy egyéb foglalkoztatási szerződés megkötése, munkaóra-nyilvántartás, bérszámfejtés vagy kifizetés. A foglalkoztatási jogviszony létrehozása és az azzal kapcsolatos további ügyintézés a Platformon kívül történik a Diák, a Munkaadó és – amennyiben szükséges – az erre jogosult diákmunka-közvetítő között.

Az adatkezelő a Vajdasági Magyar Vállalkozók Egyesülete.

Székhely: Pacséri út 67, Bácskossuthfalva, Szerbia

Törzsszám (matični broj): 28242395

E-mail: office@vmv.org.rs

A YouthWork az Egyesület által működtetett szolgáltatás, és nem önálló jogi személy.

Az Üzemeltető a vmv.org.rs címen külön vállalkozói adatbázist is működtet. A YouthWork használata során megadott személyes adatok ebbe az adatbázisba nem kerülnek át automatikusan, és a két szolgáltatás adatkezelése egymástól elkülönül.

Adatvédelmi kérdésekben az adatkezelő a fenti e-mail-címen érhető el.

Az adatkezelés a Platform használatának módjától és az igénybe vett funkcióktól függ.

3.1. Diákok adatai

A Diákoktól az alábbi adatok kezelése történhet:

• név;
• születési dátum vagy életkor;
• város;
• iskola vagy oktatási intézmény megnevezése;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• bemutatkozás;
• érdeklődési körök és készségek;
• önéletrajz;
• profilkép, amennyiben a Diák azt feltölti;
• a Platform használatához és a Munkaadóval történő kapcsolatfelvételhez szükséges egyéb adatok.

Amennyiben egy adott Hirdetés ezt jogszerűen szükségessé teszi, a Diák további dokumentumot vagy igazolást is benyújthat. Ilyen esetben az adott dokumentumban szereplő személyes adatok kezelése kizárólag a dokumentum bekérésének céljához és a Platform működéséhez szükséges mértékben történik.

A Platformon nem történik a Diák foglalkoztatásának, munkaidejének vagy munkabérének nyilvántartása.

3.2. Kiskorú Diák szülőjének vagy gondviselőjének adatai

Amennyiben a Platform működése vagy az adott munkalehetőség ezt szükségessé teszi, a 18 év alatti Diák szülőjének vagy gondviselőjének:

• nevét;
• e-mail-címét;
• telefonszámát;
• a hozzájárulás megadásának tényét és időpontját;
• valamint a hozzájárulás igazolásához szükséges adatokat

kezelhetjük.

A szülő vagy gondviselő adatait kizárólag a kiskorú Diák Platform használatával, illetve az adott munkalehetőséggel kapcsolatos hozzájárulásának kezelése és dokumentálása céljából kezeljük.

3.3. Munkaadók adatai

A Munkaadóktól, illetve azok kapcsolattartóitól az alábbi adatok kezelése történhet:

• cégnév vagy vállalkozó neve;
• adószám (PIB), illetve egyéb azonosító adatok;
• székhely;
• kapcsolattartó neve;
• kapcsolattartó e-mail-címe;
• kapcsolattartó telefonszáma;
• tevékenységi kör;
• a Munkaadó jogosultságának ellenőrzéséhez bekért hivatalos dokumentumok;
• a Hirdetésben megadott adatok és elérhetőségek.

3.4. Technikai és használati adatok

A Platform működtetése és biztonsága érdekében technikai adatokat is kezelhetünk, így különösen:

• IP-címet;
• bejelentkezési időpontokat;
• a felhasználói fiókhoz kapcsolódó technikai adatokat;
• a Platform használatával kapcsolatos naplóadatokat;
• az adminisztrátori műveletek naplóadatait;
• valamint a biztonsági eseményekkel kapcsolatos adatokat.

A technikai adatok kezelése a Platform biztonságának biztosításához, a visszaélések megelőzéséhez és az esetleges biztonsági események kivizsgálásához szükséges.

A személyes adatokat az alábbi célokból kezeljük:

4.1. A Platform működtetése

A személyes adatokat a felhasználói fiók létrehozásához és kezeléséhez, a Platform funkcióinak biztosításához, valamint a Diákok és Munkaadók közötti kapcsolatfelvétel elősegítéséhez kezeljük.

4.2. Munkalehetőségek közzététele és kapcsolatfelvétel

A Diákok által megadott, a munkalehetőség szempontjából releváns adatok a Munkaadó számára a kapcsolatfelvételhez szükséges mértékben hozzáférhetővé válhatnak.

A Munkaadók által megadott kapcsolattartási és cégadatok a Diákok számára a Hirdetés és a kapcsolatfelvétel céljából hozzáférhetővé válhatnak.

4.3. Munkaadók és Hirdetések ellenőrzése

A Munkaadó által megadott adatok és dokumentumok kezelése a Munkaadó személyének és jogosultságának ellenőrzése, valamint a Hirdetések hitelességének és jogszerűségének vizsgálata céljából történik.

4.4. Moderálás és biztonság

A Platformon közzétett tartalmak ellenőrzése, a visszaélések megelőzése, a jogosulatlan hozzáférések és egyéb biztonsági események észlelése és kivizsgálása érdekében személyes adatokat és technikai naplóadatokat kezelünk.

4.5. Kiskorúak védelme

A kiskorú Diákok esetében a szülő vagy gondviselő szükséges hozzájárulásának bekérése és dokumentálása céljából kezeljük a szükséges személyes adatokat.

4.6. Jogi kötelezettségek és jogi igények

Az adatokat kezelhetjük az Üzemeltetőt terhelő jogszabályi kötelezettségek teljesítése, valamint jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából.

Az adatkezelés jogalapja az adott adatkezelési céltól függően különösen:

• a Felhasználóval fennálló szerződés teljesítése, illetve a szerződés megkötését megelőző intézkedések megtétele;
• az Üzemeltetőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése;
• az Üzemeltető vagy harmadik személy jogos érdeke, különösen a Platform biztonságának fenntartása, a visszaélések megelőzése és jogi igények érvényesítése;
• az érintett hozzájárulása, amennyiben az adott adatkezeléshez hozzájárulás szükséges.

A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

A Platformot a Felhasználási Feltételekben meghatározott életkori feltételeknek megfelelő személyek használhatják.

Amennyiben a 18 év alatti Diák számára a munkavégzéshez szülői vagy gondviselői hozzájárulás szükséges, az Üzemeltető a hozzájárulás bekéréséhez és igazolásához szükséges adatokat kezeli.

A szülő vagy gondviselő részére a hozzájárulás megadására szolgáló hivatkozást az általa megadott elérhetőségre küldjük.

A Platform a Diák pontos tartózkodási helyét nem kezeli abból a célból, hogy azt a Munkaadó számára megjelenítse.

A Munkaadó számára kizárólag a munkalehetőség szempontjából releváns adatok válnak hozzáférhetővé. A Platform célja, hogy a Munkaadó a Diák olyan adatait ismerhesse meg, amelyek a kapcsolatfelvételhez és az adott munkalehetőség szempontjából szükségesek.

7.1. Másik Felhasználó

A Diák és a Munkaadó között a Platform céljának megfelelő kapcsolatfelvétel érdekében bizonyos adatok hozzáférhetővé válhatnak a másik fél számára.

A Munkaadó a Diák azon adatait ismerheti meg, amelyek a Hirdetésre történő jelentkezéshez, illetve a kapcsolatfelvételhez szükségesek.

A Diák a Munkaadó azon cég- és kapcsolattartási adatait ismerheti meg, amelyeket a Munkaadó a Hirdetésben vagy a Platformon a kapcsolatfelvétel céljából megad.

Az Üzemeltető törekszik arra, hogy a Platformon csak a kapcsolatfelvételhez és az adott munkalehetőséghez szükséges adatok legyenek hozzáférhetők.

7.2. Az Üzemeltető munkatársai és adminisztrátorai

Az Üzemeltető munkatársai és a Platform adminisztrátorai a feladataik ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá személyes adatokhoz, különösen a Platform működtetése, a Munkaadók és Hirdetések ellenőrzése, a moderálás, a technikai támogatás és a biztonsági események kezelése céljából.

Az adminisztrátori hozzáféréseket és műveleteket a Platform biztonsági és ellenőrzési célból naplózhatja.

7.3. Adatfeldolgozók

Az Üzemeltető a Platform működéséhez szükséges egyes feladatok ellátására adatfeldolgozókat vehet igénybe, így különösen:

• tárhely- és infrastruktúra-szolgáltatókat;
• e-mail-küldési szolgáltatókat;
• objektumtárolási szolgáltatókat;
• biztonsági és vírusellenőrzési szolgáltatókat;
• technikai naplózási és hibakeresési szolgáltatókat.

Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az Üzemeltető utasításai alapján és a meghatározott szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben kezelhetik.

7.4. Hatóságok és egyéb címzettek

Személyes adatot hatóság vagy más jogosult szerv részére akkor továbbítunk, ha azt jogszabály írja elő, illetve ha az adat továbbítása jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

A személyes adatokat nem értékesítjük és nem adjuk bérbe harmadik személyeknek marketingcélból.

A személyes adatokat elsősorban a Szerb Köztársaságban, illetve – az igénybe vett szolgáltatásoktól függően – az Európai Gazdasági Térség területén kezeljük vagy tároljuk.

Amennyiben az adatfeldolgozó vagy egyéb adatátvevő az Európai Gazdasági Térségen kívül található, a személyes adatok továbbítására kizárólag a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok által megengedett feltételek és megfelelő garanciák mellett kerül sor.

A személyes adatokat kizárólag addig kezeljük, ameddig az adatkezelés céljának megvalósításához, az Üzemeltető jogi kötelezettségeinek teljesítéséhez vagy jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

A felhasználói fiókhoz kapcsolódó adatokat főszabály szerint a fiók fennállásáig kezeljük.

A fiók megszüntetését követően az adatokat töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve azokat az adatokat, amelyek további megőrzését jogszabály írja elő, illetve amelyek megőrzése az Üzemeltető vagy harmadik személy jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

A Platform nem tart nyilván a foglalkoztatással kapcsolatos munkaóra- vagy kifizetési adatokat, és nem őriz Platformon létrejött munkaszerződéseket, mivel ilyen szerződéskötés a Platformon nem történik.

A kiskorú Diák szülői vagy gondviselői hozzájárulásával kapcsolatos adatokat az adott hozzájárulás igazolásához és az esetleges jogi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig őrizzük.

A technikai és biztonsági naplóadatokat a biztonsági célok megvalósításához szükséges ideig kezeljük.

Az Üzemeltető megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében.

A jelszavakat nem visszafejthető, biztonságos formában tároljuk.

A Platform és a felhasználó eszköze közötti adatkommunikáció megfelelő technikai védelemmel történik.

A felhasználói és adminisztrátori hozzáféréseket szerepkörök és jogosultsági szintek alapján korlátozzuk.

A feltöltött dokumentumokat védett tárolási környezetben kezeljük, és az alkalmazott technikai megoldásoktól függően vírus- és biztonsági ellenőrzésnek vetjük alá.

Az adminisztrátori hozzáféréseket és műveleteket biztonsági és ellenőrzési célból naplózhatjuk.

Az érintett a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokban meghatározott feltételek mellett jogosult:

• tájékoztatást kérni a személyes adatai kezeléséről;
• hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz;
• kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését;
• kérni személyes adatainak törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozni az adatkezelés ellen, amennyiben annak feltételei fennállnak;
• kérni az adathordozhatóságot, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonni.

A kérelmeket az office@vmv.org.rs e-mail-címen lehet benyújtani.

Az Üzemeltető a kérelmeket a vonatkozó jogszabályokban meghatározott határidőn belül kezeli.

Az érintett jogosult panaszt benyújtani a Szerb Köztársaság személyes adatok védelméért felelős hatóságához:

Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti

Az érintett továbbá a vonatkozó jogszabályok alapján bírósági jogorvoslattal is élhet.

A Platform sütiket (cookie-kat) és hasonló technológiákat használhat.

A sütik olyan kis adatfájlok, amelyeket a Platform a felhasználó eszközén helyez el. Ezek segítségével a Platform egyes funkciói megfelelően működhetnek, illetve – a felhasználó hozzájárulása esetén – a Platform használatáról statisztikai információk gyűjthetők.

12.1. Feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik a Platform alapvető működéséhez szükségesek.

Segítségükkel többek között:

• fenntartható a bejelentkezési munkamenet;
• biztosítható a felhasználói munkamenet megfelelő működése;
• megőrizhetők az űrlapok működéséhez szükséges technikai adatok;
• biztosítható a Platform biztonsága.

Ezek a sütik a Platform megfelelő működéséhez szükségesek, ezért használatukhoz nem minden esetben szükséges külön hozzájárulás.

12.2. Statisztikai és mérési sütik

Amennyiben a Platform Google Analytics vagy más hasonló analitikai szolgáltatást használ, ezek a technológiák kizárólag a felhasználó megfelelő hozzájárulása esetén aktiválódnak, amennyiben ezt a vonatkozó jogszabályok megkövetelik.

Az analitikai eszközök segítségével például a Platform látogatottságára, a megtekintett oldalakra, a látogatások időtartamára, a használt eszköz típusára és más statisztikai adatokra vonatkozó információkat gyűjthetünk.

Az analitikai adatkezelés célja a Platform működésének és használhatóságának elemzése és fejlesztése.

Az analitikai sütik használatát a felhasználó a süti-beállításokon keresztül engedélyezheti vagy tilthatja le.

A hozzájárulás megtagadása nem akadályozza a Platform alapvető funkcióinak használatát.

A felhasználó a süti-beállításokat később is módosíthatja.

12.3. Google Analytics

Amennyiben a Platformon Google Analytics kerül alkalmazásra, az adatkezelés részletes feltételeit az alkalmazott Google Analytics-konfiguráció, a kapcsolódó sütik és az adatvédelmi beállítások határozzák meg.

Az Üzemeltető nem használhatja az analitikai szolgáltatást a jelen tájékoztatóban foglaltaktól eltérő célra anélkül, hogy erről megfelelő tájékoztatást és – ahol szükséges – hozzájárulást biztosítana.

Amennyiben az Üzemeltető személyes adatokat érintő adatvédelmi incidenst észlel, az incidenst a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kivizsgálja és kezeli.

Amennyiben az adatvédelmi incidens bejelentési vagy értesítési kötelezettséget keletkeztet, az Üzemeltető a szükséges bejelentéseket és értesítéseket a jogszabályban meghatározott módon és határidőben megteszi.

Az Üzemeltető jogosult jelen Adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen a Platform működésének, az alkalmazott technológiáknak vagy a vonatkozó jogszabályoknak a változása esetén.

A módosított tájékoztatót a Platformon közzétesszük.

A tájékoztató tetején feltüntetjük annak hatálybalépési vagy frissítési dátumát.

A jelen tájékoztató hatályos változata a Platformon folyamatosan hozzáférhető.